Datenschutzerklärung – Benchmark.ag

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der Benchmark-Plattform ist:
Advisori GmbH
Neugasse 6, 6300 Zug, Schweiz
E-Mail: info@advisori.ch
Telefon: +41 (0)56 539 16 06
Eingetragen im Handelsregister des Kantons Zug, UID: CHE-101.807.980

2. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung der Benchmark-Plattform werden folgende Daten verarbeitet:

a) Daten des Treuhänders

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensangaben

b) Angaben zu Mandanten (ohne Identifikationsmerkmale)

• Branchenzugehörigkeit
• Standort (Kanton)
• Finanzdaten (Bilanz- und Erfolgsrechnungswerte)

Es werden bewusst keine Mandantennamen, Firmenbezeichnungen, UID-Nummern oder sonstigen eindeutigen Identifikatoren erfasst.

c) Angaben von Unternehmen aus den Formularen der Startseite

• Formular für die E-Mail-Adresse Ihres Treuhänders: diese E-Mail-Adresse und ein Referenzcode, den die Plattform erzeugt. Angaben über Ihr Unternehmen erheben wir dabei nicht.
• Formular «Ich habe keinen Treuhänder»: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Erstellung individueller Benchmark-Berichte
• Durchführung statistischer Vergleichsanalysen
• Weiterentwicklung und Verbesserung der Benchmark-Methodik
• Versand von Anmelde-Links und von Benachrichtigungen zu fertigen Berichten an Treuhänder
• Bearbeitung von Anfragen aus den Formularen der Startseite: Wir melden uns bei Ihrem Treuhänder bzw. bei Ihnen

4. Verarbeitung und Löschung von Finanzdaten

Die vom Treuhänder eingegebenen exakten Finanzdaten werden ausschliesslich zur Erstellung des individuellen Benchmark-Berichts verarbeitet. Nach erfolgreicher Generierung des Reports werden die vollständigen Einzel-Finanzdaten unmittelbar gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert.

Zur Weiterentwicklung der Benchmark-Datenbasis speichert die Advisori GmbH ausschliesslich:

• Gerundete Kennzahlen
• Gebuckete Umsatz- und Strukturwerte
• Aggregierte statistische Vergleichsgrössen (z. B. Median-, Quartils- oder Durchschnittswerte)
• Segmentierte Vergleichsdaten nach Branche und Region

Diese gespeicherten Daten enthalten keine Identifikationsmerkmale und erlauben keinen Rückschluss auf einzelne Mandanten. Benchmark-Vergleiche werden nur auf Basis ausreichend grosser Vergleichsgruppen erstellt. Ist eine Vergleichsgruppe zu klein, wird automatisch ein breiteres Vergleichssegment verwendet.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und im Rahmen berechtigter Interessen an der Verbesserung der Benchmark-Plattform.

6. Datenweitergabe, Dienstleister und Länder

Für den Betrieb der Plattform setzen wir die folgenden Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein. Sie erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen:

• Datenbank: Nine Internet Solutions AG, Zürich (Schweiz). Für Notfälle kann Nine über eine Tochtergesellschaft in Kanada auf die Server zugreifen.
• Betrieb der Anwendung unter benchmark.ag: Railway (USA) und Cloudflare (USA). Über diese Dienste laufen die Aufrufe und Eingaben auf benchmark.ag.
• E-Mail-Versand: Resend (USA). Über Resend gehen die Anmelde-Links und die Benachrichtigungen zu fertigen Berichten an Treuhänder. Ebenfalls über Resend erhält die Advisori GmbH eine interne Meldung, sobald jemand ein Formular der Startseite ausfüllt. Diese Meldung enthält die Angaben aus dem Formular (Abschnitt 2 c).
• Texte im Bericht und Auslesen hochgeladener Abschlüsse: Anthropic (USA), Anbieter des Sprachmodells Claude. Für die Berichtstexte erhält Anthropic Kennzahlen und daraus berechnete Beträge, aber keinen Firmennamen. Eine hochgeladene PDF-Datei wird vollständig übermittelt, damit die Werte ausgelesen werden können.

Die Datenbank liegt in der Schweiz. Über die genannten Dienstleister können Daten in die USA und nach Kanada gelangen. Mit Resend und Anthropic gelten Auftragsbearbeitungsverträge mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Weitergabe von Einzel-Finanzdaten an andere Dritte findet nicht statt.

7. Datensicherheit

Die Advisori GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
• Verschlüsselte Speicherung
• Zugriffsbeschränkungen und Rollenmodelle
• Löschmechanismen nach Report-Generierung

8. Speicherdauer

• Kontaktdaten von Treuhändern werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
• Einzel-Finanzdaten werden nur bis zur Fertigstellung des jeweiligen Reports verarbeitet und anschliessend gelöscht.
• Aggregierte Benchmark-Kennzahlen können dauerhaft gespeichert werden, sofern kein Personenbezug besteht.

9. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Anfragen können an info@advisori.ch gerichtet werden.

10. Cookies

Benchmark.ag verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.